1、软件特点
1)、超强的易用性
睿智进销存提供图形导航菜单,业务流程一目了然,软件界面统一,超人性化的设计即便您没有过多的接触过同类型的软件也
可快速上手。
2)、完善的功能
采购管理:采购订单、采购入库单、采购退货单、采购付款单等模块
销售管理:销售报价单、销售订单、销售出库单、销售退货单、销售收款单等模块
库存管理:其它入库单、其它出库单、库存调拨单、库存盘点单等模块
财务管理:费用支出单、其它收入单等模块
3)、完善的查询分析功能
每一管理模块都有相对应的众多分析报表,透过分析报表您可以快速了解目前公司的运营情况
4)、查询条件自定义
系统中提供强大且易用的查询条件自定义功能,利用此功能您可以查出任何您需要的资料,同时您可以将经常需要用到的查询
保存起来供下次使用。
5)、报表自定义
系统中提供强大的报表自定义功能,针对不同客户您可以定义不同格式的报表
6)、便捷的数据导出功能
所有查询结果,您只需点击一个按钮即可快速转出到EXCEL中
7)、灵活的设置
睿智进销存系统提供灵活的设置,可依照使用习惯对系统参数进行灵活的设置,以便于获得更便捷的使用体验。
8)、网络版的支持
睿智进销存分单机版和网络版,利用网络版,您可以多人共同处理数据
2、软件的安装
从网上下载进销存软件后,解开压缩包,双击执行安装程序,按照安装程序提示一路点击“下一步”,软件就被成功的安装到您的电脑上。在
安装软件前应确认您的电脑中安装了SQL SERVER2000,如果您还没有安装,请您先从网站上下载MSDE 2000 (SQL Server 2000 Desktop
Engine)。安装完成后请依照系统提示创建数据库。数据库创建完成后,您就可以使用用户名Admin口令Admin进入系统了。注意您从网上下载
安装的为进销存测试版,测试版的测试期限为30天,测试版限制了一些功能,如果需要长期使用请联络作者购买正版。
3、软件的适用范围
睿智进销存系统可广泛应用于商业贸易、零售批发行业(中小型企业和个体经销商)、商店超市、如食品饮料、电脑及配件、通讯类产品、汽车
及配件、摩托车及配件、机电化工、五金交电、日用百货、服装鞋帽、建筑材料、家俱、装饰材料、化妆品、纺织配件、医药及医疗器械等等
。
4、基本资料
基本资料维护包含商品基本资料维护、人员基本资料维护、仓库基本资料维护、厂商客户基本资料维护等功能,对于基本资料维护提供超强的
分类功能,如您可以依照公司需求对商品进行分类,分类可自由定义层级。便于资料快速检索。同样人员及厂商都可进行分类。基本资料是软
件的基础,系统上线之初,请您依照公司情况详细规划基本资料的编码及分类。对于暂时不需要使用的基本资料您可以进行停用,停用的基本
资料交易资料仍可进行查询。
5、采购管理
在采购管理模块系统中提供了采购订单、采购入库单、采购退货单及付款单等功能,采购入库单可以转自采购订单,采购退货单可以转自采购
入库单。采购入库单和采购退货单提供审核及反审功能,经审核后的单据才会立帐,审核后的单据将无法进行更改,但审核后的单据还可以进
行反审。采购模块提供众多查询报表,它们有“采购订单查询”、“采购订单明细查询”、“采购入库单查询”、“采购入库单汇总”、“采
购退货单资料查询”、“采购退货单资料汇总”、“付款单资料查询“、“采购付款明细查询”、“订单交货状况查询”、“应付帐款资料查
询”、“应付帐款资料汇总”等等。
6、销售管理
在销售管理模块中系统提供了报价单、销售订单、销售入库单、销售退货单及收款单等功能,销售订单可直接转自报价单,销售入库单可直接
转自销售订单,销售退货单可直接转自销售订单。销售入库单和销售退货单提供审核及反审功能,经审核后的单据才会立帐,审核后的单据将
无法进行更改,但审核后的单据还可以进行反审。销售模块提供众多查询报表,帮助您及时分析出企业销售动态。它们有“报价单资料查询”
、“报价单明细资料查询”、“报价单资料汇总”、“报价单毛利查询”、“销售订单资料查询”、“销售订单资料汇总”、“销售出货单资
料查询“、“销售出货单明细查询”、“销售出货单资料汇总”、“销售出货毛利查询”、“销售退货单查询”、“销售退货单明细查询”、
“销售退货单资料汇总”、“销售收款资料查询”、“销售收款明细查询”、“销售订单交货情况查询”、“应收帐款资料查询”、“应收帐
款资料汇总”等等。
7、库存管理
在库存管理模块,睿智进销存提供了其它入库单、其它出库单、库存调拨单、库存盘点单等单据,在其它入库单及出库单中,您可以自由定义
入出库的异动原因,如可以有领料出库、借出出库等。库存异动单据都必需经过审核才会立帐,审核后的单据不允许进行随意修改或删除除非
您利用反审功能取消审核。库存管理模块提供“其它入库单资料查询”、“其它入库明细资料查询”、“其它出库单资料查询”、“其它出库
明细资料查询”、“库存调拨单资料查询”、“库存调拨明细资料查询”、“盘点单资料查询”、“库存盘点资料查询”、“仓库盘点卡列印
”、“库存盘点明细资料查询”、“仓库库龄资料查询”、“库存异动资料汇总”、“库存数量查询”、“商品异动明细查询”等等。
8、财务管理
系统中除了提供强大的应收应付管理外,还提供了其它应收及费用支出管理,同时在成本结算方面系统提供了多种成本计价方式。在报价或销
售过程中您就可以及时了解到单据的毛利情况。同时系统推荐您每一个月进行一次结帐,结帐后您可以方便的看出当月的利润情况。